Du kan hyra lokal i Lagstad hembygdsgård
Hembygdsgården är belägen i Esbo centrum i en naturskön miljö invid Esbo å intill den medeltida domkyrkan.
Adress: Gamla Lagstadsvägen 4, 02770 ESBO
Salarna i nedre våningen (Lagstad) kan hyras för bröllop och andra familjetillställningar. Även mindre konserter, utställningar, möten, seminarier och andra liknande evenemang är lämpliga i denna miljö. Storleken på salarna är Suna 55 m2, Doms 44,5 m2 och serveringssalen 35,5 m2.
Mötesrummet Kirsti i övre våningen lämpar sig för möten med ca 20-25 personer. Intill mötesrummet finns ett litet kök med möjlighet att koka kaffe och te åt mötesdeltagarna.
Stolar, bord, tallrikar, bestick, kaffeservis, och annan köksutrustning finns för 100 personer vid hyrning av Lagstad(nedre våningen). Köket av cateringtyp är välutrustat. I hyran ingår användning av köket och dess utrustning. Köket är utrustat med kaffekokare, vattenkokare, mikrovågsugn, spis med ugn, kylskåp samt diskmaskin.
Hyrestagaren ansvarar för att alla utrymmen lämnas i samma skick som när uthyrningen började, inklusive placeringen av bord och stolar. Städning utförs enligt behov.
AV-utrustning (bildskärmar, videoprojektor, mikrofon, högtalare) och trådlöst nät ingår i hyran.
| LAGSTAD | |||
| måndag – fredag | Halvdag 6 h | Heldag 08.00 – 01.00 | 3 h |
| Lagstad nedre våningen | 350 € | 600 € | 150 € |
| lördag – söndag | Halvdag 6 h | Heldag 08.00 – 01.00 | Festpaket fre 18.00 – sö 11.00 |
| Lagstad nedre våningen | 600 € | 900 € | 1 300 € |
| KIRSTI |
| Timbaserad uthyrning á 50 €/h. Minimibokning/debitering 2 h = 100 €. |
Tilläggstjänster:
| Städning | 100 € |
Bokning av utrymmen
Öppna vår elektroniska kalender där fria och reserverade tider framgår och gör din bokning. Bekräftelse av bokning skickas via epost genast i samband med bokningen.
Man kan bekanta sig med utrymmena på plats enligt överenskommelse. För förfrågningar vänligen ta kontakt vid behov via: e-post: lagstad@lagstad.fi, telefon: 040-843 4903
Uthyrningsvillkor
Hyrningstid
- Boka tillräckligt med tid för din tillställning eftersom lokalen bör återlämnas i samma skick som vid ankomsten dvs tillställningens förberedelser och städningen bör utföras inom utsatt bokningstid
- För överträdelse av uthyrningstiden debiteras separat avgift per påbörjad timme (70 €)
- Tillgång till utrymmena fås under uthyrningstiden med en låskod
Fakturering
- En bekräftelsefaktura för bokningen, á 150 €, skickas inom 14 dagar från bokningen. Bokningen förfaller om avgiften inte betalats inom utsatt tid.
- En slutfaktura skickas inom 14 dagar efter tillställningen
Tillstånd och övriga villkor
- Hyresgästen ansvarar för anskaffning av erforderliga myndighetstillstånd, för att myndigheternas bestämmelser efterföljs samt för ordningen i lokalen och på gården. De hyrda utrymmena kan inte uthyras i andra hand. Utrymmena bör utrymmas inom avtalad tid, dock senast kl. 01.00.
- Rökning inomhus är förbjudet
- Notera att övre våningen kan vara uthyrd parallelt med nedre våningen
Annulleringsvillkor
- Sker annulleringen senare än 14 dagar före avtalat datum debiteras hela hyran
- Sker annulleringen 14 – 30 dagar före avtalat datum returneras inte bekräftelseavgiften
- Sker annulleringen tidigare än 30 dagar före avtalat datum returneras bekräftelseavgiften. En hanteringsavgift på 50 € dras dock av från beloppet.
Säkerhetsföreskrifter
Lagstad hembygdsgård, med omgivning, är en historiskt värdefull byggnad och våra hyresgäster förväntas ta det i beaktande. Följande förhållningsregler gäller:
- Rökning inomhus är förbjudet
- Förbjudet att fästa något på väggarna
- Endast värmeljus är tillåtna inomhus
- Utomhus får marschaller användas men dock inte på trapporna eller i omedelbar närhet av någon av byggnaderna
- Elektrisk utrustning bör stängas av när lokalen lämnas
Städning
- Kunden ansvarar för att lokalen, inklusive köket och toaletterna, är städad enligt anvisningarna när den återlämnas
- möbleringen bör återställas
- I inhägnaden på gården finns återvinningskärl för plast. metall, glas och kartong
- För ofullständig städning/mäblering debiteras en extra avgift (100 – 200 €)
Städningsdirektiv
Städskrubb finns intill köket med behövlig utrustning för rengöring av lokalen efter användningen.
- Torka av bordsytor och stolar enligt behov
- Återställ möbleringen till så som den var vid ankomst
- Sopa/dammsug golven och vid behov tvätta
- Allt avfall/sopor skall föras ut till sop-/återvinningskärlen i inhägnaden vid parkeringplatsen
- Utomhus ta bort marschaller och möjligt övrigt skräp
I köket
- Lägg tillbaka kärl och bestick på rätt platser
- Rengör alla ytor
- Töm kylskåpet och torka av vid behov
- Stäng av alla maskiner och även vattenanslutningen till kaffekokaren och diskmaskinen
- Bär ut sopor