Du kan hyra lokal i Lagstad hembygdsgård

Hembygdsgården är belägen i Esbo centrum i en naturskön miljö invid Esbo å intill den medeltida domkyrkan på adressen: Gamla Lagstadsvägen 4, 02770 ESBO

Utrymmen och pris

LAGSTAD

Salarna i nedre våningen (Lagstad) kan hyras för bröllop och andra familjetillställningar. Även mindre konserter, utställningar, möten, seminarier och andra liknande evenemang är lämpliga i denna miljö. Storleken på salarna är Suna 55 m² och Doms 44,5 m², serveringssalen 35,5 m².

Stolar, bord, tallrikar, bestick, kaffeservis, och annan köksutrustning finns för 100 personer vid hyrning av Lagstad (nedre våningen). Köket av cateringtyp är välutrustat. I hyran ingår användning av köket och dess utrustning. Köket är utrustat med kaffekokare, vattenkokare, mikrovågsugn, spis med ugn, kylskåp samt diskmaskin.

AV-utrustning (bildskärmar, videoprojektor, mikrofon, högtalare) och trådlöst nät ingår i hyran.

Timbaserad uthyrning á 70-95 €/h. Minimibokning/debitering 3 h.

Om du vill boka Festpaketet (fre 18.00 – sön 11.00) á 1400 € skicka epost till lagstad@lagstad.fi där det framgår följande information: namn, postadress, e-postadress, telefonnummer och vilken typs evenemang det är frågan om så gör vi reservationen.

KIRSTI

Mötesrummet Kirsti i övre våningen lämpar sig för möten med ca 20–25 personer. En stor bildskärm för presentationer finns på väggen. Intill mötesrummet finns ett litet kök med möjlighet att koka kaffe och te åt mötesdeltagarna.

Timbaserad uthyrning á 50 €/h. Minimibokning/debitering 3 h.

Tilläggstjänster:

Städning 120 €

Hyrestagaren ansvarar för att alla utrymmen lämnas i samma skick som när uthyrningen började, inklusive placeringen av bord och stolar samt diskning av kärlen. Städning utförs enligt behov eller beställs som tilläggstjänst.
Hyresgästen förbinder sig att ersätta eventuella skador på lokalen eller lösöret till gängse pris enligt räkning.

Bokning av utrymmen

Bokning sker via vår elektroniska kalender där fria tider framgår. Bekräftelse av bokning skickas i samband med bokningen via epost. Bokningar värda under 300 € betalas i samband med bokningen. För bokningar värda över 300 € betalas i samband med bokningen en reservationsavgift på 300 €.

Man kan bekanta sig med utrymmena på plats enligt överenskommelse. För förfrågningar vänligen ta kontakt via:

e-post: lagstad@lagstad.fi,
telefon: 040-843 4903

Uthyrningsvillkor

Hyrningstid

Boka tillräckligt med tid för din tillställning eftersom lokalen bör återlämnas i samma skick som vid ankomsten dvs tillställningens förberedelser och städningen bör utföras inom utsatt bokningstid
För överträdelse av uthyrningstiden debiteras separat avgift per påbörjad timme (70 €)
Tillgång till utrymmena fås under uthyrningstiden med en låskod

Betalning

I samband med bokningen betalas en reservationsavgift på 300 € eller alternativt hela avgiften
En slutfaktura skickas inom 14 dagar efter tillställningen
För möjliga skador på fastigheten faktureras separat

Tillstånd och övriga villkor

Hyresgästen ansvarar för anskaffning av erforderliga myndighetstillstånd, för att myndigheternas bestämmelser efterföljs samt för ordningen i lokalen och på gården. De hyrda utrymmena kan inte uthyras i andra hand. Utrymmena bör utrymmas inom avtalad tid, dock senast kl. 01.00.
Rökning är förbjudet både inomhus och utomhus på tomten
Notera att övre våningen kan vara uthyrd parallellt med nedre våningen

Annulleringsvillkor

Sker annulleringen senare än 14 dagar före avtalat datum debiteras hela hyran
Sker annulleringen 14 – 30 dagar före avtalat datum returneras inte reservationsavgiften
Sker annulleringen tidigare än 30 dagar före avtalat datum returneras reservationsavgiften. En hanteringsavgift på 50 € dras dock av från beloppet.

Säkerhetsföreskrifter

Lagstad hembygdsgård, med omgivning, är en historiskt värdefull byggnad och våra hyresgäster förväntas ta det i beaktande. Följande förhållningsregler gäller:

Rökning är förbjudet både inomhus och utomhus på tomten
Förbjudet att fästa något på väggarna, golven och andra delar av konstruktionerna
Endast värmeljus är tillåtna inomhus
Utomhus får marschaller användas men dock inte på trapporna eller i omedelbar närhet av någon av byggnaderna
Elektrisk utrustning bör stängas av när lokalen lämnas

Städning

Kunden ansvarar för att lokalen, inklusive köket och toaletterna, är städad enligt anvisningarna när den återlämnas
möbleringen bör återställas och kärlen returneras på sina platser
I inhägnaden på gården finns återvinningskärl för plast, metall, glas och kartong
För ofullständig städning/möblering debiteras en extra avgift (150 €)

Städningsdirektiv

Städskrubb finns intill köket med behövlig utrustning för rengöring av lokalen efter användningen.

Torka av bordsytor och stolar enligt behov
Återställ möbleringen så som den var vid ankomst
Sopa/dammsug golven och vid behov tvätta
Allt avfall/sopor skall föras ut till sop-/återvinningskärlen i inhägnaden vid parkeringsplatsen
Utomhus ta bort marschaller och möjligt övrigt skräp

I köket

Lägg tillbaka kärl och bestick på rätt platser
Rengör alla ytor
Töm kylskåpet och torka av vid behov
Stäng av alla maskiner och även vattenanslutningen till kaffekokaren och diskmaskinen
Bär ut sopor